Anabel Romero
octubre 27, 2022
Hacer una presentación que esté bien hecha, ya sea delante de tu equipo o de un auditorio lleno de gente, puede ser una experiencia poco agradable. Se espera que seas convincente y elocuente mientras mantienes la atención de docenas o incluso cientos de personas. Uno no quiere que su mensaje central se pierda, tropezarse al hablar o aburrir a los demás. Para evitarlo, sigue estos 9 consejos sobre cómo prepararse que la presentación sea todo un éxito.
1. Cuenta una historia
Una ponencia que triunfa está basada en una historia. Para la gente es fácil identificarse con las historias y recordarlas, por lo que es más probable que se involucren y presten atención a lo que dices si lo haces de forma narrada. En primer lugar, hay que saber qué historia queremos contar y, a continuación, construir la presentación para respaldarla.
¿Necesitas algún consejo sobre cómo contar una historia con efectividad? Empieza por identificar la emoción que quieres provocar; ya sea alegría, tristeza, ira o cualquier otra cosa. Utiliza ejemplos con los que se puedan relacionar. También puedes planificar tu presentación de manera que puedas avanzar y desvelar la información a tu antojo, en lugar de seguir un orden predeterminado. Así mantendrás a los asistentes en vilo, como si se tratara de una película.
2. Cíñete al tema
Elige un diseño limpio y profesional, y asegúrate de emplearlo de forma uniforme en toda la presentación. Aplica un estilo similar a todos los títulos, subtítulos, cuerpo de texto y temas. No cambies los tonos, los tipos de letra o el diseño de forma drástica. De este modo, tu audiencia se centrará más en el mensaje que estás transmitiendo que en la forma en que está presentado. Para garantizar la homogeneidad, puedes utilizar diseños prediseñados a los que simplemente tendrás que añadir tu contenido. Prezi ofrece una gran variedad de fondos y plantillas de presentación que hacen que tu público no pueda apartar la vista. Puedes utilizarlos para conseguir que la presentación sea coherente y visualmente atractiva.
3. Apuesta por los elementos visuales
El cerebro humano solo tarda ¼ de segundo en procesar y dar significado a un símbolo. En cambio, tardamos un promedio de 6 segundos en leer entre 20 y 25 palabras. El éxito de una presentación reside en transmitir el mensaje de forma rápida y eficaz mediante el uso de elementos visuales eficaces y un par de líneas (o incluso unas pocas palabras) de texto. Ofrece a la gente un contexto y algo a lo que mirar, y luego asegúrate de que la mayor parte de tu presentación es oral. De esta manera, podrás dedicar más tiempo a establecer contacto visual y a crear un vínculo con tu público, en lugar de leer frases de una pantalla.
En Prezi Present puedes encontrar montones de iconos, imágenes y fondos para utilizar. Pero no creas que los apoyos visuales se limitan a fotos e ilustraciones. Siempre que sea posible, utiliza tablas, gráficos e infografías en lugar de datos o texto para comunicar una idea.
4. Olvídate de los efectos extraños
Se acabaron los días de las animaciones y transiciones poco prácticas en las presentaciones profesionales. Las decoraciones horteras y los efectos anticuados no harán más que restarle valor a tu presentación, mientras que una buena fluidez de transición entre los distintos temas y unas funciones tan dinámicas como el zoom y los efectos especiales que ofrece Prezi le darán un toque de distinción. Toda presentación de éxito se caracteriza por incluir textos sencillos y de gran tamaño, efectos visuales atractivos y claros para resaltar el tema. De este modo, el foco de atención recae exclusivamente en el mensaje y el desarrollo de la presentación.
5. Elige bien los gráficos y las fuentes
Siguiendo la misma línea, es conveniente elegir fuentes y gráficos adecuados. Utiliza fuentes, tamaños y colores profesionales y sencillos. Evita los tipos de letra difíciles de leer o que transmitan una sensación equivocada (por ejemplo, Comic Sans en una presentación de negocios). Las presentaciones que tienen más éxito no utilizan las mismas fotos de archivo que se ven en todas partes. Utiliza tus propias imágenes, elige de entre la amplia selección que ofrece Prezi o descarga otras de mayor calidad de sitios gratuitos que ofrecen imágenes para presentaciones como Unsplash, New Old Stock o Freepik.
6. Diseña teniendo en cuenta a tu público
Es fundamental que antes de hacer una presentación conozcas a tu público para que saquen el máximo provecho de ella y estén más dispuestos a implicarse en ella. Piensa en cosas como: ¿Qué necesitan o quieren? ¿A qué problemas o temores se enfrentan? ¿Con qué tipo de vocabulario o tono se identificarán más? Una vez que haya investigado para responder a estas preguntas, podrá personalizar la presentación adecuadamente. Es posible que tengas que modificar ligeramente el contenido cada vez que te presentes ante un nuevo grupo de personas.
Los mejores presentadores también están atentos a la manera en que el público responde a su presentación y adaptan el relato sobre la marcha. Prezi hace que esto sea más sencillo gracias al enfoque conversacional que ofrece a la hora de presentar.
Si presentas en línea, los resultados serán un poco diferentes. A veces es difícil enganchar al público que está en línea, ya que la mayoría es propensa a hacer varias cosas al mismo tiempo o a desconectar en las reuniones virtuales. Aprovecha Prezi Video para que el contenido de tu presentación te acompañe en pantalla, y así crearás un ambiente más interesante y envolvente para tu audiencia.
7. Conecta con el público y capta su atención
Para realizar buenas presentaciones hay que ir más allá de hacer clic en el contenido y ejecutar un discurso bien ensayado. Deja de lado el guion y haz que tu público participe formulando preguntas a lo largo de la presentación. Cuanto más interactúes, más se involucrarán.
También puedes establecer una buena sintonía y conectar con tu público a través del contacto visual, sonriendo y conversando. No olvides dejar suficiente luz en la sala para que la gente pueda verte la cara. Dale un toque de entusiasmo a tu intervención y deja que se note tu pasión por el tema. Estas tácticas no solo ayudan a mantener la atención del público, sino que también pueden calmar los nervios que surgen a la hora de presentar.
Al final de la presentación conviene que dejes tiempo suficiente para responder a más preguntas. Como regla general, se recomienda ocupar las tres cuartas partes del tiempo disponible para la presentación y dejar el resto para la interacción con el público.
8. Asegúrate de que todo fluye
Este consejo está relacionado con la capacidad de contar una historia que atrape al público. Del mismo modo que debes hacer que la narración fluya bien y mantenga la atención de tu audiencia, debes asegurarte de que tu presentación en sí tenga una buena fluidez. En lugar de ir de diapositiva en diapositiva de forma lineal en PowerPoint, aprovecha el diseño tipo lienzo de Prezi para mantener una conversación real. No tienes que modificar significativamente tu presentación cada vez que te reúnas con un grupo diferente. En su lugar, puedes pasar directamente a los temas más relevantes en el orden que quieras.
Por último, para asegurarte de que la presentación fluye una vez que la has diseñado, practícala delante de un amigo o compañero y pide su opinión. La práctica es la clave del éxito de una presentación.
9. En caso de duda, quítalo
Menos es más cuando se trata de hacer una presentación que triunfa. Hazla corta y sencilla para no perder a tu público ni entorpecer tu mensaje. Intenta que la presentación dure menos de media hora. Si tienes que dar una charla más larga, divídela en distintas secciones.
Pregúntate: «¿Será útil este dato en mi presentación?». Si no es así, no lo incluyas. A continuación, pregúntate: «¿Cuál es el mensaje clave que quiero que se lleve el público?». Este debe ser tu objetivo.
Haz que todos los aspectos de tu presentación sean sencillos. Las presentaciones que tienen éxito utilizan palabras cortas y comprensibles, y se alejan de los grandes fragmentos de texto y de la jerga confusa. Una vez más, si decides que necesitas proporcionar algo más de información por la reacción de tu público, hazlo verbalmente.
A la hora de perfeccionar tus habilidades de presentación, ten en cuenta estos consejos para que la presentación triunfe. Puede que sean los que marquen la diferencia entre una presentación memorable y un auténtico desastre. No olvides que debes contar una historia, entablar una conversación e interactuar con tu público a través de elementos visuales, preguntas y un diseño elegante en la presentación. Con Prezi dispondrás de diseños ingeniosos, funciones de zoom y herramientas para contar historias visuales con las que podrás crear presentaciones que triunfen una y otra vez.
