Raul Duran
mayo 05, 2021
Nuestros Innovadores de Presentaciones Virtuales han demostrado que saben cómo ofrecer una presentación convincente de principio a fin, por lo que nos comunicamos con algunos de ellos para responder algunas de las preguntas más frecuentes sobre presentaciones virtuales. Sigue leyendo para conocer los consejos de presentación en línea que te ayudarán a encontrar el éxito en el escenario virtual.
En esta publicación, escucharás a algunos de los mejores expertos y profesionales que han dominado el arte de las presentaciones virtuales:
- Dave McKeown ayuda a los equipos de liderazgo con sus objetivos estratégicos de crecimiento y, a menudo, utilizará presentaciones virtuales para guiar a los equipos a través del proceso de planificación.
- Diana Chan es asesora profesional y experta en entrevistas de trabajo, y utiliza principalmente presentaciones virtuales en vídeos breves con consejos, así como en seminarios web más largos y sus shows semanales en vivo.
- Elena Valentine es la directora ejecutiva de la empresa de medios en el lugar de trabajo Skill Scout Films y utiliza presentaciones virtuales en sus seminarios web, conferencias y vídeos independientes.
- Jessica Chen es una periodista ganadora del premio Emmy y la fundadora y directora ejecutiva de Soulcast Media. Las presentaciones virtuales juegan un papel importante en las capacitaciones corporativas que realiza para grupos de entre 5 y 500 personas.
- John Hall es el cofundador de Calendar y, a menudo, es contratado como orador virtual para discursos de apertura.
- Rich Mulholland es un orador global y fundador de la firma de presentaciones Missing Link. Utiliza presentaciones virtuales tanto en presentaciones como en seminarios web.
- Vanessa Van Edwards es oradora principal e investigadora conductual de Science of People, con más de 30 millones de visitas en su canal de YouTube. A menudo dirige presentaciones virtuales tanto para clientes corporativos como para conferencias.
El consejo de presentación virtual nº1
Para Jessica, una de las cosas más importantes (y más fáciles) que puedes hacer incluso antes de crear tu presentación es crear una configuración de estudio casero adecuada. «Una buena regla general es asegurarse de estar a más o menos un metro de distancia de la cámara», dice. La iluminación también es crucial, e incluso un aro de luz barato puede ayudar: «El solo hecho de encender el aro de luz cuando estás haciendo tu presentación puede marcar una gran diferencia», afirma.
John también enfatiza la necesidad de estar preparado, especialmente cuando se trata del propósito de tu contenido. “Comprenda realmente el objetivo de por qué estás presentando”, dice, y señala que mantener el objetivo en la mente puede hacer que el contenido de tu presentación se sienta más relevante y enfocado. “A veces tengo un grupo que solo quiere divertirse”, agrega. «Otras veces, tengo un grupo que quiere ser muy serio y táctico».
Pero no puedes lograr el objetivo de tu presentación si se sientes inconexa, lo que nos lleva al ingrediente secreto de Rich: una buena transición. “Mi consejo número uno para cualquiera que realice cualquier tipo de presentación es conocer la siguiente diapositiva y configurarla antes de hacer clic en ella”, dice Rich.
Sin embargo, para muchos de los innovadores de presentaciones virtuales, mantener a su audiencia enganchada es la clave en la que enfocarse. Vanessa recomienda cambiar los «modos» cada uno a tres minutos cambiando las imágenes, contando una nueva historia o pidiendo comentarios en el chat. “Escuchar a alguien hacer lo mismo, no importa lo emocionante que sea, es demasiado difícil para nuestro cerebro, que tiene la atención dispersa”, explica.
Tu nivel de energía como presentador también puede marcar la pauta para la audiencia. «Opera entre el 80 y el 100 por ciento de tu nivel de energía y entusiasmo durante la mayor parte de la sesión», recomienda Dave. Diana secunda esto: «Realmente preséntate con entusiasmo y emoción para que la gente pueda sentir esa energía positiva en ti y conectarse contigo allí».
Elena agrega que su mejor consejo es algo que ya hacemos todos los días: ¡sonreír! «Aprendí que sonreír es contagioso», dice. «Cambia mi energía y cambia absolutamente la energía de mi audiencia».
¿Qué pasa si tienes dificultades para mantener el interés de tu audiencia?
Tener las herramientas adecuadas puede ser de gran ayuda para mantener a tu audiencia atenta e interesada. Jessica señala a Prezi Video como un cambio en el juego: “Cada vez que abro una presentación de Prezi, de repente todo el mundo dice: ‘Oh, guau, eso es tan interesante’. Porque ahora soy parte de la capacitación. Soy parte de la presentación «.
Y cuando se trata de eso, esa interacción humana está en el corazón de la participación de la audiencia. Elena enfatiza que no puedes pensar en ti mismo como el todopoderoso «presentador» u «orador», sino más bien como en el anfitrión de una experiencia. «Cuando recibes invitados, te mueves de un lugar a otro para asegurarte de que se sientan bienvenidos», dice. «Crea espacio en cada capítulo de tu presentación para hacer una pregunta a la audiencia».
“Una cosa genial que hago es que siempre me hago presente. Hago preguntas”, dice Diana, y John señala que esto es especialmente importante si la sesión dura más de 30 minutos. También querrás ser componentes clave genuinos y emotivos en nuestro marco de presentación virtual. “Cada vez más de nuestras presentaciones se han vuelto estériles”, dice Vanessa. «Trae la emoción».
El equilibrio también es clave: debes hacer que tu presentación virtual sea tanto verbal como visualmente interesante si quieres que tu audiencia se quede. «Si solo eres interesante verbalmente, cambiarán de pestaña y escucharán», explica Rich. «Pero si solo eres visualmente interesante, cerrarán las pestañas y se irán».
Asegúrate de no pasar por alto también el esfuerzo de tu audiencia. «Si alguien ha decidido unirse a tu sesión, ese es un compromiso que debe cumplirse», dice Dave. Reconocer a tu audiencia y proporcionar algunas preguntas para establecer la intención al principio puede garantizar que no sientan que están perdiendo el tiempo.
Preparándote para el éxito
Estar preparado para tu presentación virtual no significa necesariamente memorizar todo. Diana sugiere que al menos anotes tus declaraciones de apertura y cierre, ya que formarán la primera y la última impresión que tu audiencia se llevará.
Rich sostiene que deberías reconsiderar la forma en que abordas toda tu presentación para eventos virtuales y enfatiza la importancia de las imágenes. “En los eventos en persona, pensaba en diapositivas”, dice. «Ahora pienso en escenas».
Una vez que comiences a presentar, hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para crear una fuerte impresión inicial. Vanessa recomienda dejar un poco de espacio entre la cámara y tú, y saludar, asentir o sonreír como tus primeras acciones en lugar de preguntar: «Oye, ¿puedes verme y oírme?». Obtén más consejos de Vanessa para evitar comienzos incómodos:
Pero sobre todo, no te tomes demasiado en serio. «Sal de tu cabeza», dice Elena, que incluso ha comenzado a guardar sus errores de Prezi Video mientras grababa. «Si bien puede ser frustrante en el momento, seguro que me hace reír y calmarme».
Presentar de manera efectiva
En el escenario virtual, el lenguaje corporal se vuelve aún más importante debido al espacio limitado de la pantalla con el que tienes que trabajar. “El lenguaje corporal marca la pauta desde el principio”, dice John. «Si no te muestras positivo, comprometido y entretenido, la gente tiende a tener la mirada perdida en otra cosa en la pantalla de su equipo».
“Hago todas mis sesiones virtuales de pie y encuentro que aumentan mis propios niveles de energía, me ayuda con mi línea de pensamiento y termina atrayendo a la multitud”, dice Dave.
Rich está de acuerdo: “¡Solo ponte de pie y presenta! Usa tus manos de forma natural, inclínate para lograr un efecto y da un paso atrás cuando quieras mostrar escala».
“Cómo dices lo que dices realmente importa”, agrega Diana. «Aquí es donde entra el contacto visual. Tu sonrisa, tu expresión facial, tu postura, la distancia de la cámara y la altura de tu silla tienen un impacto en la forma en que las personas ven tu presentación».
Más allá de la comunicación no verbal, querrás inyectar anécdotas para mantener a tu audiencia enganchada. A Elena le gusta comenzar con una historia para captar la atención de inmediato:
Y si conoces bien a tu audiencia, intenta inyectar algo de humor. “Muchos presentadores piensan que no pueden ser graciosos virtualmente porque no pueden escuchar la risa”, dice Vanessa, pero haciéndose eco del consejo de Elena antes, agrega que es mejor no tomarse a sí misma demasiado en serio. «Mi consejo: hazlo … y ríete de ti mismo».
Evitar problemas y limitaciones tecnológicos
Los problemas técnicos son la pesadilla de un presentador virtual, pero hay un problema en particular para el que debes estar preparado. “La gente perdonará las imágenes mediocres”, dice Elena. «Pero no perdonarán el mal audio».
Ella sugiere probar tu audio de antemano, y si quieres estar más preparado/a, incluso puedes conectarte desde tu teléfono al mismo tiempo (en silencio), por lo que si tu audio se corta, puedes volver a ingresar de inmediato.
Para el audio, Diana aconseja evitar los auriculares si es posible, y señala cómo los auriculares inalámbricos pueden amortiguar el sonido, y los micrófonos con cable pueden producir sonidos chirriantes si te mueves.
Una limitación tecnológica común que John ve que muchas personas señalan es la barrera que sienten cuando hablan con una pantalla, pero anima a un cambio de perspectiva. “En lugar de crear barreras mentales, mira los aspectos positivos”, afirma. Por ejemplo, puedes crear sesiones de preguntas y respuestas más personalizadas ahora que puedes ver los nombres de todos en la pantalla.
Terminando tu presentación con impacto
Después de tu presentación virtual, querrás asegurarte de que su audiencia recuerde tu contenido. A Dave le gusta pedirles a todos que respondan en el chat grupal con lo que encontraron más útil de la sesión. “Esto ayuda a cimentar una conclusión clave para ellos e inculca valor en sus mentes”, explica.
Preparar algo con anticipación también puede valer la pena. “Siempre le explico a mi anfitrión exactamente cómo terminaré y les pido que empiecen a hablar en cuanto termine”, dice Rich. Y después de las preguntas, sugiere pedir una última oportunidad para ofrecer un resumen de su principal llamada a la acción. «No quieres que la última respuesta sea la última palabra».
La forma en que interactúas con tu audiencia después de que termina tu presentación también es importante. Tanto Diana como Elena reutilizan sus presentaciones dividiéndolas en clips más pequeños para compartir en YouTube y las redes sociales. También recomiendan incluir una llamada a la acción clara, ya sea para conectarse con ellos en LinkedIn, registrarse para recibir un boletín informativo o visitar una web.
Asegúrate de seguir estos consejos para presentaciones en línea antes de tu próximo evento virtual para destacar y captar la atención de tu audiencia. Para obtener aún más inspiración, ¡echa un vistazo los vídeos de todos nuestros innovadores en presentaciones virtuales!
